ENTI PUBBLICI E CONSERVAZIONE:
NUOVI ADEMPIMENTI E SCADENZE
LA NORMATIVA
Il 10 settembre 2020 sono state pubblicate dall’Agenzia per l’Italia Digitale le nuove Linee Guida sulla formazione, gestione e Conservazione dei documenti informatici, che tra le altre novità, prevedono al capitolo 4.6 la redazione – a carico di ogni Pubblica Amministrazione – del Manuale di Conservazione, obbligatorio a partire dal 1° gennaio 2022, data in cui appunto le nuove Linee Guida entreranno ufficialmente in vigore. Le Linee guida prevedono altresì che, a seguito dell’atto formale di redazione del Manuale, le Pubbliche Amministrazioni pubblichino questo documento sul proprio sito istituzionale.
Il Manuale di Conservazione è un documento informatico che deve illustrare dettagliatamente l’organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli svolti dagli stessi, il modello di funzionamento, la descrizione del processo, la descrizione delle architetture e delle infrastrutture utilizzate, le misure di sicurezza adottate e ogni altra informazione utile alla gestione e alla verifica del funzionamento, nel tempo, del Sistema di Conservazione.
All’accertamento delle violazioni consegue l’irrogazione da parte dell’AgID di una sanzione amministrativa pecuniaria da 10 mila a 100 mila euro.
EURISTICA PUÒ AFFIANCARE L’ENTE
ATTRAVERSO LE SEGUENTI ATTIVITÀ
Sarà incaricato uno dei maggiori esperti in materia che avrà il compito di supportare l’Ente nella redazione del manuale in tutte le sue parti.
Supportare l’Ente per superare le criticità che emergeranno con l’entrata in vigore della normativa.
Un professionista sarà incaricato per supportare l’Ente in questa delicata fase di gestione dei metadati, attraverso attività di consulenza a distanza.
VANTAGGI
TEMPO
Si risparmia fino all’80% del tempo per la redazione del manuale
LOGISTICA
Attività di redazione del manuale e assistenza svolte online
SICUREZZA
L’Ente sarà seguito passo passo negli adempimenti della normativa
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Andrea Rughi
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